Platforma e-zamówienia zwiększa funkcjonalność

– Za nami jest już Moduł Tożsamości od listopada 2020 roku, w styczniu 2021 r. uruchomiliśmy Biuletyn Zamówień Publicznych i Moduł Postępowań, 18 października tego roku uruchomiony został pilotaż na razie dla stu zamawiających, jeśli chodzi o komunikacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, następnym etapem jest rozszerzenie tego pilotażu od stycznia 2022 dla 300-500 zamawiających – poinformował mec. Krzysztof Fijołek, dyrektor Biura Organizacyjno-Finansowego w Urzędzie Zamówień Publicznych. 

Krzysztof Fijołek dodał, że elektronizacja zamówień publicznych ma ogromne znaczenie w całym procesie zakupowym. Wraz z postępującą cyfryzacją znacznej części usług, pojawia się oczekiwanie wobec administracji publicznej, aby swoje procesy prowadziła również w formie elektronicznej. Przedstawiciel UZP przypomniał, że zamówienia publiczne były realizowane w formie papierowej do 2018 roku, od 2018 wymóg elektroniczny dotyczył postępowań unijnych, a od tego roku - postępowań krajowych od wartości 130 tys. zł.

Zgodnie z art.61 ustawy Prawo zamówień publicznych „komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej”.

Jednym z takich środków jest Platforma e-Zamówienia. Od ubiegłego roku działa Moduł Tożsamości, który zapewnia możliwość rejestrowania i logowania się na platformie, a od początku br. można już przeglądać wszelkie ogłoszenia krajowe jak i unijne, jakie są publikowane przez zamawiających, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Drugi element komunikacji elektronicznej to miniportal (narzędzie to działa od 2018 roku) wprowadzoney w celu komunikacji między zamawiającymi a wykonawcami. To tymczasowe narzędzie do komunikacji daje możliwość m.in. składania ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przez dwa lata ok. 7 tys. zamawiających skorzystało z tego narzędzia.

Platforma e-Zamówienia zapewni wszystkim jej użytkownikom wymagane dla tego typu narzędzi cechy, czyli integralność, autentyczność, bezpieczeństwo i poufność danych. Wszystkie dokumenty i logi w systemie zostaną odpowiednio zabezpieczone. 

Jednym z głównych założeń platformy są zautomatyzowanie całego procesu zamówień publicznych i łatwy dostęp do wszelkich informacji dotyczących konkretnego postępowania, np. otwarcia ofert. W jednym miejscu będzie można zobaczyć udostępnione dokumenty, przeglądać ogłoszenia i złożyć ofertę.

Wśród wielu korzyści dla zamawiających można wymienić interaktywne formularze w Biuletynie Zamówień Publicznych opracowane do konkretnego trybu i postępowania. Istotny jest też mechanizm użycia danych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, co usprawni wymagane ustawą działania sprawozdawcze. Raz wprowadzane dane w ogłoszeniu będą użyte w systemie na kolejnych etapach wypełniania ogłoszeń w konkretnym postępowaniu. 

Wykonawcy zyskają szybki i łatwy dostęp do wszystkich ogłoszeń o zamówieniach oraz pozostałych informacji o postępowaniach o udzielenie zamówienia i możliwość przesyłania ofert lub wniosków na Platformę e- Zamówienia. Bardzo korzystnym rozwiązaniem będzie też dla nich ujednolicony i ustandaryzowany formularz ofertowy w formacie interaktywnego pdf, na którym zamawiający dookreśli, które pola mają być wypełnione przez wykonawcę. Za pośrednictwem tego formularza będzie można złożyć ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie. Zapobiegnie to trudnościom związanym z korzystaniem z różnego rodzaju narzędzi i formularzy stosowanych przez zamawiających.  (PAP Media Room)